Von 5–7 Tools auf zwei zentrale Systeme
Wir fühlen uns bei Holo Dynamics gut aufgehoben. Der Austausch ist unkompliziert, und wir wissen, dass wir uns auf die Projektleitung verlassen können.
— Achim Steinhilber10 Mitarbeiter
Hier zeigen wir eine Auswahl unserer erfolgreich umgesetzten ERP-Einführungen und Digitalisierungsprojekte im Handwerk.
Jedes Projekt ist individuell – aber gemeinsam haben sie eines: pragmatische Umsetzung, echte Akzeptanz im Team und messbare Ergebnisse, die im Alltag tragen. Einen Überblick, wie wir dabei vorgehen, findest du auf der Seite Leistungen – ERP-Einführung mit IDA.
Referenzen
IDA-Einführungen aus dem Metall- und Fensterbau
Komplett papierlos mit IDA
Lennart hat für jedes Anliegen eine Lösung – bei Fragen oder Unklarheiten ist immer jemand erreichbar.
— Raphael Mohr100 Mitarbeiter
Persönliche Betreuung macht den Unterschied
Was uns überzeugt: die persönliche Betreuung. Die Schulung war gut aufgebaut, und unsere Anliegen werden ernst genommen und sofort umgesetzt.
— Andrej Rastigaj8 Mitarbeiter
16× schneller – vom ganzen Tag auf 30 Minuten
Früher hat meine Schwiegermutter für die Lohnabrechnung am Monatsende den ganzen Tag gebraucht – von Hand, auf Zetteln. Mit IDA schaffe ich das jetzt in einer halben Stunde.
— Silke Linz13 Mitarbeiter
Projekte im Detail
Steinhilber Metallbau · Mössingen bei Reutlingen · 10 Mitarbeiter
Von 5–7 Tools auf zwei zentrale Systeme
Ausgangslage
Steinhilber Metallbau arbeitete mit einer ganzen Reihe von Insellösungen. Einen Auftrag anzulegen kostete rund 40 Klicks über mehrere Systeme hinweg. Ob ein Projekt am Ende profitabel gelaufen war, ließ sich nur mit viel händischem Zusammentragen beantworten.
Vorgehen
Wir haben alle Prozesse in ein System überführt. Ein Auftrag wird jetzt einmal angelegt und steht überall dort zur Verfügung, wo er gebraucht wird – von der Kalkulation bis zur Abrechnung.
Ergebnis
- Kein Suchen mehr an verschiedenen Orten – alle Auftragsdaten an einem Punkt
- Nachkalkulation automatisiert, weil alle Zahlen in einem System zusammenlaufen
- Von 5–7 parallelen Tools auf zwei zentrale Systeme reduziert
Wir fühlen uns bei Holo Dynamics gut aufgehoben. Der Austausch ist unkompliziert, und wir wissen, dass wir uns auf die Projektleitung verlassen können.
— Achim Steinhilber
ALU Technic Rinkenburger · Baienfurt bei Ravensburg · 100 Mitarbeiter
Komplett papierlos mit IDA
Ausgangslage
Bei ALU Technic Rinkenburger (rund 100 Mitarbeitende) lief die Auftragsbearbeitung über Leitz-Ordner und Papier. Für einen Betrieb dieser Größe ein hoher täglicher Aufwand – und wenig Übersicht.
Vorgehen
Wir sind niedrigschwellig mit der Zeiterfassung gestartet, um das Team abzuholen. Von dort aus haben wir Schritt für Schritt das Papier abgelöst und die Arbeitsprozesse digitalisiert.
Ergebnis
- Nahezu papierloses Büro
- Eingangsrechnungen werden digital verarbeitet – kein Papierweg mehr zum Steuerberater
- Solide Basis für die nächsten Digitalisierungsschritte
Zeitrahmen: Rund 3 Monate bis zum weitgehend papierlosen Arbeiten
Lennart hat für jedes Anliegen eine Lösung – bei Fragen oder Unklarheiten ist immer jemand erreichbar.
— Raphael Mohr
Böhmker Metallbau · Kiel · 8 Mitarbeiter
Persönliche Betreuung macht den Unterschied
Ausgangslage
Bei Böhmker Metallbau dauerte die Erstellung eines Angebots 15 bis 25 Minuten – jeden Tag, für jedes Angebot.
Vorgehen
Wir haben mit dem Prozess mit dem größten Hebel angefangen: dem Angebot. Zusammen mit der angebundenen Fachplanung (Logikal) ist die Angebotserstellung heute in 5 bis 10 Minuten erledigt.
Ergebnis
- Angebotserstellung von 15–25 auf 5–10 Minuten
- Spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft
- Mehr Übersicht und bessere Planung der Aufträge
Zeitrahmen: Angebotsprozess nach rund einem Monat live, weitere Prozesse folgen im Tempo des Betriebs
Was uns überzeugt: die persönliche Betreuung. Die Schulung war gut aufgebaut, und unsere Anliegen werden ernst genommen und sofort umgesetzt.
— Andrej Rastigaj
Fenstertechnik Miedelsbach · Miedelsbach bei Stuttgart · 13 Mitarbeiter
16× schneller – vom ganzen Tag auf 30 Minuten
Ausgangslage
Fenstertechnik Miedelsbach war kaum digitalisiert und arbeitete mit einer sehr alten Software, die schnellstmöglich abgelöst werden musste.
Vorgehen
Zuerst haben wir die kaufmännische Projektabwicklung aus der Altsoftware in das IDA ERP übertragen. Darauf aufbauend haben wir das System erweitert und die Zeiterfassung eingeführt.
Ergebnis
- Kaufmännische Projektabwicklung vollständig in IDA statt in veralteter Insel-Software
- Alle Daten in einem System
- Solide Basis, um weitere Prozesse Schritt für Schritt zu ergänzen
Zeitrahmen: Rund 2,5 Monate für die gesamte Implementierung
Früher hat meine Schwiegermutter für die Lohnabrechnung am Monatsende den ganzen Tag gebraucht – von Hand, auf Zetteln. Mit IDA schaffe ich das jetzt in einer halben Stunde.
— Silke Linz
Wie ein solches Projekt bei euch ablaufen würde, beschreibt die Seite Leistungen.