Durchgängige Prozesse, integrierte Systeme, nachhaltiger Mehrwert. Wir begleiten euch vom Erstgespräch bis zum produktiven ERP-Einsatz.
Prozesse als Erfolgsfaktor
Digitalisierung: Prozesse als Erfolgsfaktor
Stell dir vor, du fährst mit Vollgas los – aber ohne Navigation. Du kommst schnell voran, weißt aber nicht wohin. So wirkt Digitalisierung ohne klare Prozesse: Chaos im Eiltempo.
Studien von Springer, KfW und ScienceDirect belegen: Wer zuerst seine Abläufe optimiert und dann digitalisiert, arbeitet effizienter, wächst schneller und steuert Veränderungen souveräner.
Im Handwerk zahlt sich das aus. Vom Angebot über Einkauf bis Montage. Klare Schritte, schnellere Auftragsabwicklung und dabei weniger Fehler. Das Beste daran: das Ganze geht komplett papierlos!
Digitalisierung wird dann zum Turbo. Mit automatisierten Routinen, vernetzten Systemen und smartem Einsatz von KI bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Referenzen aus dem Metall- und Fensterbau.
ERP-Einführung mit IDA – von der Analyse bis zum produktiven Einsatz
ERP-Einführung
ERP-Einführung mit IDA
Software, Prozesse, Schulung und Betreuung aus einer Hand.
Wir führen IDA in deinem Betrieb ein – nicht als losen Software-Verkauf, sondern als Komplettpaket. Von der Lizenz über die Konfiguration bis zur Team-Schulung übernehmen wir alles: ein Ansprechpartner, eine Verantwortung, kein Schwarze-Peter-Spiel.
Als verbundenes Unternehmen von IDALABS, dem Hersteller von IDA, sorgen wir für eine reibungsfreie Implementierung. Du übernimmst erprobte Best-Practice-Prozesse statt alter Abläufe – das Ergebnis ist ein ERP, das dein Team tatsächlich nutzt statt umgeht.
ERP-Einführung
ERP-Konfiguration
Workflows, Freigaben, Schnittstellen – individuell auf deinen Betrieb.
IDA entfaltet seinen vollen Nutzen erst, wenn es sich mit all deinen Tools verbindet. Wir konfigurieren dein System individuell – von Preislisten und Rabattstaffeln über Workflows und Freigabeprozesse bis hin zu Schnittstellen und Automatisierungen.
Damit dein ERP nicht nur funktioniert, sondern deinen Betrieb wirklich voranbringt: Abläufe werden spürbar effizienter, Zahlen transparenter, dein System zukunftssicher. Und weil wir modular aufbauen, lässt sich alles erweitern, wenn dein Betrieb wächst.
Saubere Stammdaten sind das Fundament jedes funktionierenden ERP-Systems. Ohne korrekte Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten nützt die beste Software wenig. Wir helfen dir, deine Daten zu strukturieren, zu bereinigen und dauerhaft aktuell zu halten.
Dazu etablieren wir klare Zuständigkeiten und Pflege-Routinen, damit dein System von Anfang an verlässlich arbeitet. So bleiben deine Datenbestände dauerhaft sauber – statt dass ihr alle paar Monate von vorn aufräumen müsst.
Begleitung & Service
Schulung & Workshops
Technik in der Praxis.
Software ist nur Werkzeug – arbeiten muss dein Team damit. Deshalb schulen wir pragmatisch: genau da, wo's im Betrieb gebraucht wird, ohne Overhead und ohne Theorie-Workshops. Jeder lernt, was er für seine Arbeit braucht – nicht mehr, nicht weniger.
Wir schulen direkt am realen Arbeitsplatz und an euren echten Vorgängen, nicht an Beispieldaten. So sitzt das Wissen dort, wo es gebraucht wird, und IDA wird vom ersten Tag an genutzt – statt im Schrank zu liegen.
Historisch gewachsene Strukturen, alte Systeme und wenig Zeit, sich intensiv damit zu beschäftigen? Der objektive Blick von außen zeigt schnell, wo Barrieren und Flaschenhälse liegen – oft an Stellen, die im Alltag längst blind geworden sind.
Wir erfassen den Ist-Zustand, ordnen Prozesse und Systeme und priorisieren nach Wirkung statt Bauchgefühl. Die Analyse bildet den Grundstein für die ERP-Einführung und liefert dir klare, priorisierte Handlungsempfehlungen, mit denen du sofort etwas anfangen kannst.
Begleitung & Service
Förderung
Den passenden Fördertopf finden und einsetzen.
Kein Durchblick im Förderdschungel? Jede Fördermittelberatung startet mit deinen Zielen – erst wenn wir wissen, wohin dein Betrieb will, prüfen wir, welche Programme wirklich passen und für dich erreichbar sind. Kein Gießkannen-Prinzip, sondern gezielt das Passende.
Ehrlichkeit und Fairness sind Pflicht: Wir sagen offen, was möglich ist und was nicht. Steht das Vorhaben, nutzen wir unser breites Netzwerk, um den passenden Fördertopf zu finden und ihn sinnvoll in deine ERP-Einführung einzubinden.
Häufige Fragen
ERP-Einführung mit IDA – die wichtigsten Fragen
Für welche Betriebe ist die ERP-Einführung mit IDA gedacht?
Für Handwerksbetriebe im Metall-, Fenster-, Fassaden- und Stahlbau sowie im Tischler- und Innenausbau – ab rund 10 Mitarbeitenden, im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz). Am meisten holen Betriebe heraus, die produzieren und montieren; reine Montagebetriebe und Bauelementehändler passen ebenfalls sehr gut.
Wie lange dauert die Einführung von IDA?
Der erste Prozess – in der Regel die Zeiterfassung – ist nach rund 30 Tagen produktiv. Danach kommt ein Prozess nach dem anderen dazu, in bewährter Reihenfolge statt „alles auf einmal". Bis alle Kernprozesse live sind, vergehen je nach Betrieb etwa 4 bis 9 Monate.
Müssen wir unsere Abläufe an die Software anpassen?
Wir zwängen nicht eure alten Abläufe in die Software. Ihr übernehmt erprobte Best-Practice-Prozesse aus eurem Gewerk – genau das Gegenteil klassischer ERP-Berater, die vorhandenes Chaos ins System übertragen.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten und Programmen?
Datenmigration und die Anbindung eurer vorhandenen Tools über Schnittstellen gehören zum Leistungsumfang. Vor dem Go-Live strukturieren und bereinigen wir eure Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten und etablieren klare Pflege-Routinen, damit das System dauerhaft verlässlich arbeitet.
Wer schult unser Team?
Wir – und zwar direkt am realen Arbeitsplatz an euren echten Vorgängen, nicht an Beispieldaten. Statt einer einmaligen Schulung begleiten wir euch eng über Monate, mit echtem Support von Anfang an. So wird IDA vom ersten Tag an genutzt statt umgangen.
Was kostet die ERP-Einführung mit IDA?
Der Preis richtet sich nach Betriebsgröße, Nutzerzahl und Umfang der Einführung – die Spanne ist entsprechend groß. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir euren Bedarf und nennen euch eine konkrete Einordnung.
Gibt es Fördermittel für die Digitalisierung im Handwerk?
Häufig ja. Jede Fördermittelberatung startet mit euren Zielen – erst dann prüfen wir, welche Programme von Bund und Land wirklich passen und für euch erreichbar sind, etwa die BAFA-Beratungsförderung oder ein Digitalbonus einzelner Bundesländer. Steht das Vorhaben, binden wir den passenden Fördertopf sinnvoll in die ERP-Einführung ein.
Sind wir nach dem Go-Live auf uns allein gestellt?
Nein. Während der Einführung habt ihr bei uns einen festen Ansprechpartner. Danach steht euch für den laufenden Software-Support die Telefon-Hotline von IDALABS zur Verfügung, und für Prozess- und Weiterentwicklungsfragen bleibt Holo Dynamics eure Anlaufstelle.
Was unterscheidet euch von einem klassischen ERP-Berater?
Alles aus einer Hand: Lizenz, Konfiguration, Datenmigration, Schulung und Support – ein Ansprechpartner, kein Schwarze-Peter-Spiel zwischen Software-Hersteller und IT-Dienstleister. Als verbundenes Unternehmen von IDALABS, dem Hersteller von IDA, sorgen wir für eine reibungsfreie Implementierung, mit Best-Practice-Prozessen und in Etappen statt im Big Bang.
Arbeitet ihr auch mit Betrieben außerhalb Norddeutschlands?
Ja. Wir begleiten Betriebe im gesamten deutschsprachigen Raum. Die Zusammenarbeit läuft überwiegend remote – das hält den Aufwand für euch gering. Vor-Ort-Termine sind jederzeit möglich, wenn sie etwas bringen.
